A közelmúltig az un. hagyományos, magyar típusú önéletrajz volt az elterjedt, amely az iskolából ismert fogalmazásokhoz hasonlóan bevezetésből, tárgyalásból és befejezésből állt, ömlesztve tárva az olvasó elé az információkat. Kézzel írott önéletrajzot csak a munkáltató külön kérésére javasolt írni, ezt általában speciális munkakörök esetében kérik (többnyire felsővezetői pozíció esetén, illetve kiemelt munkakörben).
Az önéletrajz típusai:
- Europass önéletrajz
- Kronologikus önéletrajz
- Funkcionális önéletrajz
- Kombinált önéletrajaz (a kronologikus és a funkcionális önéletrajz ötvözése)
Lássuk az egyes típusok jellemzőit:
EUROPASS típusú önéletrajz
Európában előtérbe került az alkalmazása, amely egy kötött formanyomtatvány. A megszokott önéletrajzi formátumot követi, kiegészítve azt további információk lehetőségével. Nyolc pontból áll, amely pontok - vagy azok részei - szükség szerint törölhetők, vagy bővíthetők. Jól láthatóan, tagoltan tartalmazza azokat a fontos információkat, amelyek szükségesek a munkáltató számára döntése meghozatalához.
Kronologikus önéletrajz
Az eddig betöltött munkaköröket, illetve elvégzett iskolákat időrendben bemutató forma. A munkaadók ezt kedvelik leginkább, mert könnyen áttekinthető. Célszerű fordított időrendet használni a tanulmányok és a korábbi munkahelyek felsorolásánál.
Előnyei:
- könnyű elkészíteni
- közérthető, széles körben elterjedt, a munkaadók jól ismerik ezt a szerkezetet
- útmutató az interjút készítő számára is
- hangsúlyozza a kiegyensúlyozott munkaviszonyokat
- könnyen igazítható különféle állásokhoz
Hátrányai:
- felfedi az esetleges megszakításokat a munkaviszonyban
- olyan munkaterületet is érint, ami nem kapcsolódik az adott álláshoz
- kiemeli a tapasztalatlanságokat
- nehezen érzékelhetők a szakismereti területek és az eredmények
Funkcionális önéletrajz:
Nem a betöltött munkakörök, inkább egyes képességeink, elért eredményeink köré szerveződik. Cél az, hogy a megszerzett tapasztalatokat állítsa reflektorfénybe, a képességeken és elért eredményeken van a hangsúly.
Nem sorolja fel az összes korábbi munkaadót és munkaviszonyt, hanem azt foglalja össze, hogy az álláskereső (pályázó) milyen állásokat töltött be, anélkül, hogy kiemelné hol, mikor és kinél. Az önéletrajznak ez a típusa akkor használható, ha a tapasztalatok nem kapcsolódnak a kiszemelt álláshoz. Jól beválik továbbá azok esetében, akiknek különféle rövid időtartamú állásaik voltak, akiknek korábbi munkaviszonya nem kapcsolódik jelenlegi céljaikhoz, akik már több éve munkanélküliek, vagy a gyerekekkel otthon töltött évek után keresnek állást.
Az alábbi esetekben érdemes fontolóra venni a funkcionális forma használatát:
- ha most végeztük tanulmányainkat
- egyéb okból most kezdünk el rövidebb-hosszabb kihagyás után dolgozni
- ha többször történt munkaváltás
- széleskörű tapasztalatokkal rendelkezünk, de új irányba tekintünk
Előnyei:
- az eddigi munkatapasztalatokról szóló információk készségek szerint csoportosíthatók, szerkeszthetők
- a hangsúly a teljesítményre és a kiválasztott munkaterületre esik
- segít elfedni a hézagos munkaviszonyt
- lehetőséget ad arra, hogy azokat a területeket, amelyeket nem kívánunk hangsúlyozni, azt jelentéktelennek tüntessük fel
Hátrányai:
- a legtöbb munkaadó konkrétabb információt vár az eddigi munkatapasztalatokról
- azt a látszatot keltheti, hogy eltitkolunk valamit
Kombinált önéletrajz
A kombinált önéletrajz kompromisszum a kronológiai és a funkcionális önéletrajz között, és az a célja, hogy kiküszöbölje mindkettő hátrányait. Legjobban úgy jellemezhető, hogy nem más, mint egy funkcionális önéletrajz, melyet kiegészít a pályázó a kiválasztott állásokkal. Tetszés szerint belevehetők az iskolai végzettség, a munkaviszony időpontjai és olyan személyes információk, mint pl. a foglalkozáshoz kapcsolódó érdeklődési körök. Ennek a típusú önéletrajznak valójában a rugalmasságában rejlik az erőssége. A funkcionális önéletrajzhoz hasonlítható, mivel a képességeket emeli ki. Akkor szerepelnek, és kapnak nyomatékot benne az iskolai végzettségek, korábbi állások, az érdeklődési kör speciális oldalai, ha a célokat alátámasztják.
Előnyei:
- Kiemeli a kiegyensúlyozott munkaviszonyt
- Elegendő munkatapasztalatot sorol fel ahhoz, hogy kielégítse még a leghagyományosabb felfogású munkaadót is
- Lehetőséget teremt az álláskereső számára, hogy kihangsúlyozza azon készségeit és képességeit, amelyek a megpályázott álláshoz kapcsolódnak
- Könnyen igazítható különböző szakmai területekhez, munkakörökhöz.
Hátránya:
- Előfordulhat, hogy hosszabb terjedelművé válik az önéletrajz
Milyen egy jó önéletrajz?
- Rövid, tömör (legfeljebb 1-2 oldal)
- Önéletrajzát írja szövegszerkesztőn, vagy gépeltesse le, ha a munkaadó nem kéri külön a kézírásos önéletrajzot. (A hirdetésekben szereplő "kézzel írott önéletrajzot kérünk" felhívást a munkáltatók többsége a kísérőlevélre értelmezi! Tehát ajánlott előzetesen, telefonon pontosítani ezt a kérdést!)
- Mindig az adott állásra készítsünk konkrét önéletrajzot (nincs olyan önéletrajz, ami minden állásra megfelelő)
- A realitásokra épüljön (olyan állásra pályázzunk, ami nem haladja meg a képességeinket)
- Győződjön meg arról, hogy a közölt információk világosak, jól olvashatók, konkrétak.
- Csak olyan elérhetőséget adjon meg, amin tényleg megtalálják. Az e-mail cím neve informatív, a munkaadóban azonnali benyomást kelthet, ezért fontos annak megválasztása, a legoptimálisabb, ha a nevünket használjuk: pl. szabo.janos@xxxmail.hu, vagy fordítva janos.szabo@xxxmail.hu.
- Az iskolai végzettségeknél fordított időrendi sorrendben haladjunk, (a legidőszerűbb iskolai végzettséggel kezdjük)
- Emeljünk ki minden olyan jártasságunkat, ami az adott munkakörhöz fontos lehet,
- Referencia személyeket jelölhetünk meg eddigi eredményeink igazolására (esetleg ajánló levelet is csatolhatunk az önéletrajz mellé)
- Pontosan kell fogalmazni (kerülni kell az alábbi kijelentéseket: „valami érdekes munkát keresek”, vagy „olyan munkát keresek, ahol emberekkel lehet foglalkozni” )
- Pozitív hangvételű legyen az önéletrajz (lehetőleg ne tartalmazzon negatív kicsengésű, elkeseredésre utaló mondatokat, pl. „már fél éve hiába próbálok munkát találni”)
- Ügyeljünk a formai követelményekre, külalakra (fehér papírra írjunk, annak is csak az egyik oldalára, ellenőrizzük a helyesírást, és készítsünk néhány másolatot belőle.)
- Ha nem kötelező és nincs megfelelő fényképünk, akkor ne erőltessük a pályázat mellé, mert csak ronthat a helyzeten.
- Dátum mindig legyen az önéletrajz végén
EUROPASS önéletrajz minta
Az Europass önéletrajz 27 nyelven ingyenesen letölthető az internetről, vagy online kitölthető.
Europass önéletrajz elkészítése online ITT!
Europass önéletrajz minta letöltése ITT!
Minták és bővebb információ: http://www.europass.hu/
Kronologikus önéletrajz minta
Név:
Születési hely, idő
Lakcím:
Elérhetőségek: tel: e-mail:
Iskolai tanulmányok:
1998-2002
1988-1992
Egyéb ismeretek: (Pl: tanfolyam, jogosítvány, tréning)
2005
2000
1997
1990
1987
Munkatapasztalat:
2010-től (jelenlegi munkahelyen megszerzett munkatapasztalat)
2008-2010: (előző munkatapasztalatok)
1998-2008:
1992-1998:
1982-1992:
Képességek, készségek:
Pl: Empátiás készség, jó kapcsolatteremtő és kommunikációs készség, kreativitás, nyitottság, kitartás, céltudatosság
Dátum
Funkcionális önéletrajz minta
Név:
Cím:
Telefonszám:
E-mail cím:
Kitűzött cél: …………………………………………….. állás.
(A megcélzott állással kapcsolatos elképzelések, tervek, feladatok rövid összegzése.)
Eddigi teljesítmények:
(Az álláshoz kapcsolódó képességek és teljesítmények rövid összegzése.)
A képességek, és teljesítmények részletesebb ismertetése területek szerint:
Pl.:
Problémák kreatív megoldása:
Szervezőkészség:
Vezetői képesség:
Egyéb információk:
Beszélt nyelvek:
Ajánlók (referenciák):
Dátum
Kombinált önéletrajz minta
